個人情報保護方針

当社は、業務において取り扱う個人情報の保護が当社にとって重要な責務であることを認識し、 当方針を制定し全従業員に周知徹底すると共に、確実に実行します。

1. 個人情報保護方針の目的
個人情報保護のための「コンプライアンス・プログラム」を策定し、 全従業員に周知徹底すると共に、これを実施し、維持し、改善し、個人情報の安全性及び信頼性の確保に努めます。

2. 個人情報の取り扱いについて
当社は、業務において取り扱う個人情報について、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、 内部規程に従い適切にこれを取り扱います。

1) 個人情報の収集について
個人情報の収集は、収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

個人情報の収集目的
(1)お客様より依頼された商品の製作、発送、サービスの提供の為
(2)当社の商品、サービスのご案内等情報サービス提供の為
(3)お見積もり、お問い合わせ、ご相談への対応の為
(4)商談、連絡、打ち合わせの為
(5)契約の履行の為

2) 個人情報の利用及び提供について
個人情報の利用及び提供は、お客様及び従業員が同意を与えた収集目的の範囲内で行います。
当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、原則お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
(1)お客様の同意がある場合
(2)裁判所、警察、またはこれらに準じる公的機関より法的根拠に基づいて請求された場合
(3)人の生命、身体又は財産その他の権利利益保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合

3. 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に努めます。

4. 個人情報保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令及び行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様からご提供いただいた情報の詳細についてはご本人であることを確認の上、開示させていただきます。
また、情報の内容の訂正や利用停止等についても、お客様の申請に基づき、速やかに処理します。

6. コンプライアンス・プログラムの継続的な改善について
当社は、定期的な内部監査や当社の代表者による見直しを通じて、「コンプライアンス・プログラム」の継続的な改善に努めます。

7. 個人情報保護方針の公開について
この個人情報保護方針は、当社のWebサイト(http://www.mydo-kond.co.jp/)で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。

最終改定:2018年12月
近土写真製版株式会社
代表取締役 近土 康雄

個人情報の取扱いに関する苦情・相談のお問い合わせ先

近土写真製版株式会社
個人情報照会窓口:近土 康雄
電話番号:06-6761-9191
受付時間:午前9時00分~午後5時00分
 ※土日・祝日、夏季および年末・年始休業日を除く